Erfolgreiches Fuhrparkmanagement: Behalte deine Fahrzeuge im Blick

21.06.2022

Die passende Software zeigt dir nicht nur den schnellsten Weg zu deinen Kunden, sondern sorgt auch bei Leasingverträgen, Inspektionen und TÜV-Terminen für die nötige Übersicht.

Ohne Autos geht es nicht: Damit deine Mitarbeiter und das nötige Material zu deinen Kunden kommen, musst du mobil sein. Dementsprechend ist dein Fuhrpark ein großer Kostenfaktor in deinem Handwerksbetrieb: Die monatlichen Leasingraten, Sprit, Versicherungen und Reparaturen – die Liste an Ausgaben ist lang. Doch, wenn du stets den Überblick behältst, kannst du unnötige Kosten vermeiden. Eine gute Unterstützung ist dabei eine professionelle Software zum Fuhrparkmanagement. Sie sortiert alle wichtigen Informationen und hilft dir dabei, Zeit und Geld zu sparen.

Dank einer intelligenten Routenplanung können deine Mitarbeiter auf dem Weg zum Kunden nicht nur Staus und Sperrungen umfahren. Du siehst auch auf einen Blick, auf welcher Baustelle gerade welche Fahrzeuge im Einsatz sind. Wenn kurzfristig ein neuer Termin bei einem Kunden hereinkommt, kannst du so direkt erkennen, welches Fahrzeug gerade in der Nähe ist. Natürlich speichert das Fuhrparkmanagement-System auch alle Daten, die du für dein Fahrtenbuch brauchst. Nebenbei ermittelst du außerdem den individuellen Spritverbrauch der einzelnen Fahrzeuge. Das erleichtert nicht nur die Arbeit in der Buchhaltung. Du kannst auch schnell gegensteuern, wenn du merkst, dass der Verbrauch bei bestimmten Fahrzeugen deutlich erhöht ist – zum Beispiel, indem du unnötige Ladung aus den Fahrzeugen entfernst oder deine Mitarbeiter für spritsparendes Fahren sensibilisierst.

Leasingfahrzeuge perfekt einsetzen

Doch eine professionelle Fuhrpark-Software leistet noch viel mehr: Du kannst genau hinterlegen, wann Inspektionen, Reifenwechsel und Termine beim TÜV fällig sind. Vorbei ist damit die Zeit, in der du dir jeden Werkstattbesuch extra notieren muss. Die notwendigen Unterlagen wie Rechnungen, Verträge oder TÜV-Zertifikate hast du mit einer solchen Software ebenfalls stets griffbereit.

Ein weiterer Vorteil: Du siehst auf einen Blick, wie lange die Leasingverträge der verschiedenen Fahrzeuge noch laufen – und kannst, falls nötig, reagieren. Wenn ein Transporter etwa besonders viel im Einsatz ist und sich der vertraglich festgelegten Laufleistung nähert, kannst du rechtzeitig gegensteuern und das Fahrzeug nur noch auf kürzeren Strecken einsetzen oder eine höhere Kilometerzahl vereinbaren. Bei zukünftigen Anschaffungen weißt du dann genau, welche Konditionen du wirklich brauchst.

Fuhrparkmanagement als Teil einer digitalen Gesamtstrategie

Neben den direkten Kosten für Leasingraten und Sprit, sparst du so auch indirekte Kosten wie etwa Arbeitszeit in deiner Buchhaltung. Wenn deine Mitarbeiter nicht ständig in Aktenordnern oder Excel-Tabellen nach den nötigen Informationen suchen müssen, sondern alle nötigen Informationen rund um die Fahrzeuge stets griffbereit haben, sind sie oft wesentlich schneller. Hilfreich ist es dann, wenn sich die Software zum Fuhrparkmanagement über eine Schnittstelle mit deiner Buchhaltungssoftware verbinden lässt.

Unterm Strich ist das digitale Fuhrparkmanagement ein wichtiger Baustein bei der Digitalisierung deines Handwerksbetriebs. Es ist Teil einer Gesamtstrategie, mit der du deinen Betrieb fit für die Zukunft machst. Der Umstieg lohnt sich daher auch schon für kleine Firmen mit nur wenigen Fahrzeugen.